En esta sección te enseñamos los pasos para dar de alta un evento.

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  Permisos requeridos para esta acción: Administrador, Gestión de canales de venta.

Crear un evento

  1. Accede al apartado de “Eventos” del menú lateral.
  2. Pulsa en “+Crear evento” en la parte superior derecha de la pantalla.


  3. Crear una nueva ubicación en el caso de no disponer de una.
  4. Rellenar la información del evento:
    • Fecha: fecha del evento.
    • Hora inicio / fin: rango inicio y fin del evento.
    • Nombre: nombre identificativo del evento.
    • Descripción: descripción de las características del evento.
    • Ubicación: Escoge una de entre las distintas ubicaciones que tengas creadas.
    • Tarifas: Si seleccionas la opción “Copiar del evento anterior” se copiarán las tarifas del evento anterior del mismo día de la semana.
    • Repetición: Puedes repetir el mismo evento durante un periodo de tiempo. Selecciona la fecha final y los días de la semana que quieres que se copien los eventos y se crearan de forma automática.


  5. Tras pulsar crear se guardará el evento y nos dará la opción de realizar una configuración más avanzada del evento o de configurarlo más tarde.


Configuración de un evento

Una vez creado el evento, podemos rellenar más campos para terminar de configurar el evento. Seleccionamos el evento que acabamos de crear en el listado de eventos y aparecen 3 pestañas: Datos, Música y Otros.

Datos

  • Nombre: Nombre identificativo del evento.
  • Fecha: Fecha del evento.
  • Hora inicio / fin: Rango inicio y fin del evento.
  • Flyer: Cartel promocional del evento. Resolución recomendada: 1350×500 píxeles.
  • Descripción: Descripción de las características del evento.
  • Vestimenta: Tipo de vestimenta preferente en el evento.
  • Edad: Edad mínima de los clientes para acceder al evento.

Música

  • Género musical: Selecciona los tipos de género musical que se podrán escuchar en tu evento.
  • Ambiente: Selecciona el tipo de ambiente que habrá en tu evento.
  • Artistas: Añade los artistas de tu evento. Selecciona la opción añadir y busca el artista.

Otros

  • Recepción sin género: Activa esta opción para NO hacer distinción de géneros en recepción. Desactiva esta opción para recopilar datos sobre el género de tus asistentes.
  • Calidad obligatoria: Activa esta opción para que se tenga que introducir de forma obligatoria la calidad en la recepción de cualquier venta.
  • RRPP puede anular entradas: Activa esta opción para que tus relaciones públicas puedan anular las entradas vendidas por ellos.
  • Autoaceptar reservas desde Discocil Profesionales: Las reservas realizadas por tus trabajadores o colaboradores desde Discocil Profesionales se aceptarán automáticamente.
  • Autorización paterna: Sube un archivo o indica el enlace a un archivo externo.
  • Términos y condiciones: Especifica los términos y condiciones particulares del evento.
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